1)打造數(shù)字化平臺
業(yè)財融合。財務與相關業(yè)務前端實現(xiàn)全流程融合
TDS業(yè)務系統(tǒng)為海外旅業(yè)集團的業(yè)務系統(tǒng),主要負責客源開拓、登記、合同及結算業(yè)務,TDS系統(tǒng)所涉及到的業(yè)務數(shù)據(jù),例如基礎資料主數(shù)據(jù)、門店收付款、門店工資、供應商收付款、收入成本、團款、對賬單、資金調撥等業(yè)務單據(jù),通過EAS集成平臺數(shù)據(jù)采集、加工、轉換,統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則,定時自動生成EAS系統(tǒng)的財務憑證,解放財務人員基礎工作,大大提高業(yè)務與財務的對賬效率。
銀企互聯(lián)。企業(yè)與開戶銀行實現(xiàn)直接鏈接,自動辦理結算
費用報銷審核通過后,自動生成付款單,出納審核單據(jù)后,通過CA認證后,提交銀企付款,銀行交易信息返回費用報銷單,根據(jù)銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。
企稅互聯(lián):企業(yè)與金稅三期直接聯(lián)接,自動辦理稅務事項
EAS系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)深度整合,單位員工可以通過移動應用啟動掃碼、拍照自動解析發(fā)票影像、自動查驗發(fā)票真?zhèn)尾@取發(fā)票的結構化數(shù)據(jù),并自動對異常發(fā)票進行預警和提示。包括自動對應發(fā)票抬頭與稅號是否一致的審核,是否重復報銷發(fā)票的審核,發(fā)票數(shù)據(jù)是否稅務機關檢驗一致的審核等。此外,系統(tǒng)可通過審批節(jié)點及權限控制機制,可隨時調閱影像附件,便于影像查閱和審計。
企企互聯(lián):企業(yè)與供應商及客戶實現(xiàn)互聯(lián)
客戶供應商信息與行名行號互聯(lián),對公支付,銀企提交直接付款,無需手工維護客商收款信息。
2)數(shù)字化平臺運營
應收及銷售、應付及采購、費用報賬、稅務管理、報表等系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)財一體化應用
TDS門市等業(yè)務系統(tǒng)集成業(yè)務單據(jù)至EAS,系統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則,定時自動生成憑證,解放財務人員基礎工作。
費用報銷門市費用,費用報銷審核通過后,支付數(shù)據(jù)傳遞至TDS系統(tǒng)進行扣款,扣款成功后,付款信息傳回EAS,自動生成付款單進行付款且關聯(lián)原報銷單。業(yè)財一體,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
費用報銷其他費用,審核通過后,自動生成付款單,出納審核單據(jù)后,通過CA認證,提交銀企付款,銀行交易信息返回費用報銷單,根據(jù)銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。
3)人工智能應用
將OCR(圖像識別)技術應用于原始票據(jù)的采集和影像傳輸、原始單據(jù)智能審核、自動生成會計憑證和會計報表
通過與發(fā)票云集成,OCR識別發(fā)票信息:發(fā)票類型,發(fā)票金額,開票時間,稅率,稅額等信息,推送至報銷單等業(yè)務單據(jù)。
4)機器人應用
RPA 的應用:銀行對賬、報稅、報表數(shù)據(jù)轉換、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集等
通過銀企互聯(lián),可自動下載銀行對賬單,進行銀行存款對賬。通過RPA機器人,根據(jù)調度規(guī)則及集成平臺參數(shù)設置,每天1:00AM自動調度生成憑證。
5)大數(shù)據(jù)應用
提供大數(shù)據(jù)在財務領域的數(shù)據(jù)洞察、數(shù)據(jù)預測、數(shù)據(jù)決策以及模塊化的產(chǎn)品應用案例
通過財務共享運營監(jiān)控平臺,不僅能及時呈現(xiàn)財務共享中心各組織、人員的任務完成率、組織個人排名、信用等級評價等信息,更可通過財務共享運營平臺,實現(xiàn)任務處理時效性的統(tǒng)計,便于內部進行績效考核和工作獎金分配。
通過輕分析工具,實現(xiàn)了對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)的趨勢分析、同比環(huán)比分析、預警分析等各類場景的建模分析,提高了數(shù)據(jù)展現(xiàn)的及時性與準確性,有效規(guī)避管理風險。