轉(zhuǎn)型——數(shù)字化技術(shù),重構(gòu)價值鏈
基于對云天勵飛業(yè)務(wù)特點及戰(zhàn)略目標(biāo)的深刻理解,金蝶云·星空對云天勵飛信息化做出如下規(guī)劃:
1.實現(xiàn)以項目管理為核心的業(yè)財融合管控。以合同管理為主線,實現(xiàn)項目全生命周期管理,實現(xiàn)從線索到收款的全流程管控。同時將項目研發(fā)、采購、庫存、實施、售后以及財務(wù)核算,與項目管理結(jié)合,打造研產(chǎn)供銷財一體化全應(yīng)用體系,實現(xiàn)基于項目的一體化管控。
2.實現(xiàn)多組織管理、集團化管控。統(tǒng)一云天勵飛13家分子公司的基礎(chǔ)資料,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。將13家組織的業(yè)務(wù)、賬務(wù)放在一個數(shù)據(jù)中心進行集中管理,同時便于組織間業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。
3.實現(xiàn)BI賦能、移動賦能。通過商業(yè)智能分析(BI)及星空移動端的應(yīng)用,幫助云天勵飛管理層實現(xiàn)智能決策、快速反應(yīng)。實現(xiàn)隨時隨地連接項目成員,連接業(yè)務(wù),讓項目經(jīng)理、PMO實時掌握項目各項指標(biāo)。
提能——以項目管理驅(qū)動效益增長
在使用金蝶以前,云天勵飛通過某移動辦公軟件進行項目立項,而項目報價則是通過Excel實現(xiàn),項目的預(yù)算、結(jié)項、服務(wù)等都是手工方式實現(xiàn)。這就導(dǎo)致項目信息分散且低效。而且流程的不同環(huán)節(jié)之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵飛業(yè)務(wù)的發(fā)展,項目數(shù)量日益增多,項目周期拉長,落后的手工管理已經(jīng)不能滿足云天勵飛發(fā)展的要求,必須要通過數(shù)字化方式實現(xiàn)項目管理。
項目生命周期全過程管理

云天勵飛以實施管理為主線、以合同管理為中心、供應(yīng)鏈管理為重點,以成本管理為核心,打通研、產(chǎn)、供、銷、服、財一體化價值鏈。
項目四算,提升項目管控精細(xì)度
項目的四算管理是云天勵飛這樣一個項目制企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容,也是項目財務(wù)管理的核心,項目四算執(zhí)行情況直接決定項目管理的質(zhì)量水平的高低。通過項目四算融合業(yè)務(wù)管控、資金收付、財務(wù)核算,加強四算對業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)分析,實現(xiàn)項目精細(xì)化管控。

靈活的配置清單管理
云天勵飛需要根據(jù)不同客戶的不同合同,拆分合同配置清單,并且也會針對同一客戶的不同合同進行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結(jié)構(gòu)體現(xiàn)配置產(chǎn)品設(shè)計,將前端的售前與合同的配置清單,以及商務(wù)的預(yù)算進行整合,形成一次數(shù)據(jù)錄入多次數(shù)據(jù)共享,幫助云天勵飛實現(xiàn)項目管理的四算一控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的統(tǒng)一。也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。
集成數(shù)字供應(yīng)鏈

云天勵飛實行項目物資的統(tǒng)一管控,所有組織所有項目的物資需求都統(tǒng)一由總部供應(yīng)鏈中心統(tǒng)籌計劃安排,實現(xiàn)集中采購按需供給,然后再分別發(fā)送到客戶項目現(xiàn)場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉(zhuǎn)銷的個性化需求。
融合——業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體重構(gòu)
云天勵飛原來業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)分別使用不同的軟件,兩套系統(tǒng)之間是隔離狀態(tài),業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行集成,存在信息隔離。通過金蝶云·星空,幫助云天勵飛實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,讓財務(wù)和業(yè)務(wù)流程無縫對接。云天勵飛的13家分子公司的賬務(wù)也集中處理,形成集團財務(wù)管控,并構(gòu)建多組織的核算體系,實現(xiàn)多組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同和自動結(jié)算。

通過星空智能會計平臺,連接項目業(yè)務(wù)與財務(wù)管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)隨時發(fā)生,財務(wù)隨時核算。
智能——數(shù)據(jù)驅(qū)動下的智能辦公
云天勵飛早期在進行數(shù)據(jù)分析時,需要戰(zhàn)略管理部員工向其他部門人工收集數(shù)據(jù),然后再匯總制作報表,來支持公司進行決策分析。這種方式效率低下,且人力統(tǒng)計工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺,幫助云天勵飛快速實現(xiàn)體系化的經(jīng)營分析,解決項目分析不及時的難題,為高層的經(jīng)營決策提供更有效的支持。

通過數(shù)據(jù)分析平臺,實現(xiàn)實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)分析

充分利用移動應(yīng)用,提升用戶體驗
連接——移動優(yōu)先, 連接一切
云天勵飛通過金蝶云·星空搭建的以項目管理為核心的業(yè)財一體平臺,不僅實現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,打通了企業(yè)內(nèi)部LTC(線索到收入)、PTP(采購到付款)兩大核心業(yè)務(wù)流程,連接了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)各部門;更是將管理系統(tǒng)與移動協(xié)同辦公同步連接,使項目成員之間、公司內(nèi)部、集團范圍的溝通協(xié)作更加扁平、實時高效。
